
Arriver à Brussels Airport : retrouver son chauffeur
L'avion est posé : entre la porte de l'appareil et la portière de la voiture, il reste quelques étapes. Les connaître évite l'essentiel des attentes et des appels inutiles.
Premières minutes : avant même de quitter l'avion
Dès que l'équipage l'autorise, réactivez votre téléphone. L'application de Brussels Airport suit votre vol en temps réel ; profitez-en pour écrire au chauffeur, dont vous avez reçu les coordonnées avant l'atterrissage. Un simple message du type « posé, je sors bientôt » lui permet de se présenter au bon moment, à votre rythme réel plutôt qu'à celui de l'horaire affiché.
Selon l'emplacement de l'appareil, vous rejoignez le terminal par une passerelle ou en bus, puis vous suivez la signalisation vers les bagages. Si votre vol vient d'un pays de l'espace Schengen, aucun contrôle des passeports ne vous attend : vous filez directement vers les tapis. Dans le cas contraire, le contrôle aux frontières intervient avant la salle de livraison des bagages, et c'est souvent là que se joue la durée de votre sortie.
- Dès l'atterrissage, un message au chauffeur lui permet de caler son arrivée sur votre sortie réelle.
- Hors Schengen, le contrôle des passeports précède la salle des bagages ; les e-gates acceptent les passeports européens à puce et l'eID belge dès 12 ans.
- Un bagage manquant se déclare au comptoir des bagages, avant de quitter la salle de livraison.
- En provenance d'un pays extérieur à l'Union européenne : sortie verte si vous n'avez rien à déclarer, rouge au-delà des franchises ou avec 10 000 euros d'argent liquide ou plus.
- Au départ, visez deux heures d'avance pour un vol européen et trois pour un long-courrier, selon la recommandation de l'aéroport.
Contrôle aux frontières et système EES
Dès 12 ans, les voyageurs munis d'un passeport européen à puce ou d'une carte d'identité électronique belge peuvent emprunter les portiques automatiques, les e-gates, souvent plus rapides que les guichets. Les autres ressortissants se présentent aux guichets tenus par la police des frontières. Pour les voyageurs non européens, le système européen d'entrée et de sortie, l'EES, enregistre électroniquement chaque passage et prend le relais des tampons sur le passeport.
Lors d'un premier passage pour un court séjour, soit jusqu'à 90 jours sur une période de 180 jours, le voyageur non européen fait scanner son passeport, photographier son visage et relever ses empreintes digitales ; les moins de 12 ans sont dispensés d'empreintes. L'enregistrement se fait au guichet ou, lorsqu'elles sont en service, à des bornes de pré-enregistrement. Il ne se répète pas à chaque voyage : le dossier est simplement mis à jour. Les titulaires d'un titre de séjour ou d'un visa de long séjour ne sont pas concernés.
Bagages, valise manquante et douane
Dans la salle de livraison, les écrans indiquent le tapis attribué à votre vol. Si votre valise n'apparaît pas, ne sortez surtout pas : c'est dans la salle même, au comptoir des bagages de la société d'assistance qui travaille pour votre compagnie, que se fait la déclaration. Gardez la carte d'embarquement et l'étiquette du bagage à portée de main. Un message au chauffeur l'avertit que votre sortie prendra un peu plus de temps.
Pour un vol en provenance d'un pays extérieur à l'Union européenne, la douane vient ensuite. Empruntez la sortie verte si vous n'avez rien à déclarer, la sortie rouge si vous dépassez les franchises ou si vous transportez 10 000 euros ou plus en argent liquide. Ces franchises portent sur des quantités limitées d'alcool et de tabac, et sur une valeur totale pour les autres achats. Un contrôle reste possible à tout moment, quelle que soit la sortie choisie.
Retrouver son chauffeur à la sortie
Les dernières portes franchies, vous débouchez dans le hall des arrivées, où le chauffeur guette les voyageurs, votre nom inscrit sur sa pancarte. Inutile de le prévenir d'un retard d'avion : il travaille avec l'heure d'atterrissage réelle, pas avec celle du billet. Si vous ne le voyez pas tout de suite, ne partez pas à sa recherche dans tout le terminal : restez près de la sortie et appelez-le au numéro reçu avant le voyage, ou envoyez-lui un message.
Pour éviter toute ambiguïté, l'aéroport conseille de fixer à l'avance un point de rendez-vous facile à repérer, comme le comptoir d'information. Le chauffeur prend ensuite les bagages en charge et vous conduit à la voiture, garée dans un parking proche du terminal. Avec des enfants, les sièges demandés à la réservation sont déjà installés : chez Atemia, on peut prévoir un Maxi-Cosi, un siège enfant ou un rehausseur.
Au départ : dépose et marge conseillée
Pour un départ, la voiture s'arrête dans la zone Drop-off, à moins de cinq minutes à pied des halls. L'arrêt y est bref par principe : selon l'aéroport, il est gratuit jusqu'à dix minutes, une fois par heure ; le conducteur doit rester près de son véhicule et le stationnement est interdit. Le chauffeur sort les valises du coffre pendant que vous rassemblez passeports et cartes d'embarquement ; il ne reste qu'à gagner le hall des départs et les comptoirs d'enregistrement.
Brussels Airport recommande d'être sur place deux heures avant un vol européen et trois heures avant un vol intercontinental. Ajoutez-y la route : depuis la Grand-Place, quatorze kilomètres qui se parcourent en une vingtaine de minutes la nuit, mais nettement plus lentement quand le Ring est chargé. Un voyageur non européen qui quitte l'espace Schengen passe aussi par l'EES à la sortie ; sauf consigne contraire, l'aéroport ne demande pas d'arriver plus tôt pour autant.
Arriver à Brussels Airport
Mon vol a deux heures de retard : dois-je prévenir le chauffeur ?+
Ce n'est pas indispensable : le vol fait l'objet d'un suivi en direct, et le rendez-vous suit l'heure d'atterrissage réelle. Un message reste utile pour tout ce que le suivi du vol ne voit pas : une longue file au contrôle des passeports, une valise manquante, un enfant à changer. En cas de déroutement ou d'annulation, contactez l'équipe pour convenir d'une nouvelle organisation.
Je voyage avec un passeport non européen : que change l'EES à l'arrivée ?+
Lors de votre premier court séjour depuis sa mise en place, votre passeport est scanné, votre visage photographié et vos empreintes relevées ; avant 12 ans, les empreintes ne sont pas prises. Refuser de fournir ces données entraîne un refus d'entrée. Aux voyages suivants, le dossier est simplement mis à jour. La file pouvant s'allonger aux heures chargées, prévenez le chauffeur une fois le contrôle franchi.
Ma valise n'est pas arrivée : puis-je quitter la salle des bagages ?+
Pas avant d'avoir déclaré sa disparition. Rendez-vous au comptoir des bagages, dans la salle de livraison, avec votre carte d'embarquement et l'étiquette du bagage : la déclaration s'y fait auprès de la société d'assistance de votre compagnie. On vous explique ensuite la suite, notamment la façon dont la valise vous sera remise une fois retrouvée. Pendant ce temps, un message au chauffeur lui évite de s'inquiéter.
À quel endroit se fait la dépose pour un départ de Brussels Airport ?+
Dans la zone Drop-off, signalée à l'approche du terminal et conçue pour les arrêts brefs : on y décharge passagers et bagages, on n'y stationne pas. Le chauffeur sort les valises, vous gagnez le hall des départs en quelques minutes à pied. Pour fixer l'heure du départ de chez vous, ajoutez à la marge recommandée par l'aéroport le trafic prévisible sur le Ring.
À lire aussi
Besoin d'un chauffeur privé ou d'un transfert ?
Disponible 24h/24 et 7j/7, nous sommes à votre service.