
Aankomst op Brussels Airport: uw chauffeur vinden
Het vliegtuig is geland: tussen de deur van het toestel en het portier van de wagen liggen nog enkele stappen. Wie ze kent, vermijdt het meeste wachten en overbodige telefoontjes.
De eerste minuten: nog voor u het vliegtuig verlaat
Zet uw gsm weer aan zodra de bemanning het toelaat. De app van Brussels Airport volgt uw vlucht live; maak van de gelegenheid gebruik om de chauffeur een bericht te sturen: zijn gegevens hebt u vóór de landing gekregen. Met een eenvoudig berichtje als “geland, ik kom zo naar buiten” kan hij op het juiste moment klaarstaan, op uw werkelijke tempo in plaats van volgens het aangekondigde uur.
Afhankelijk van de plaats van het toestel bereikt u de terminal via een slurf of met een bus, waarna u de borden naar de bagage volgt. Komt uw vlucht uit een land van de Schengenruimte, dan wacht u geen paspoortcontrole: u gaat meteen door naar de bagagebanden. Zo niet, dan volgt de grenscontrole vóór de bagagehal, en vaak bepaalt die hoe lang het duurt voor u buiten staat.
- Stuur de chauffeur meteen na de landing een bericht, zodat hij zijn komst kan afstemmen op het moment dat u echt buitenkomt.
- Buiten Schengen komt de paspoortcontrole vóór de bagagehal; de e-gates aanvaarden Europese paspoorten met chip en de Belgische eID vanaf 12 jaar.
- Ontbrekende bagage meldt u aan de bagagebalie, voordat u de bagagehal verlaat.
- Komt u uit een land buiten de Europese Unie: groene doorgang als u niets aan te geven hebt, rode boven de vrijstellingen of met 10.000 euro of meer aan contant geld.
- Bij vertrek rekent u op twee uur vooraf voor een Europese vlucht en drie uur voor een langeafstandsvlucht, zoals de luchthaven aanbeveelt.
Grenscontrole en het EES
Vanaf 12 jaar kunnen reizigers met een Europees paspoort met chip of een Belgische elektronische identiteitskaart de automatische poortjes gebruiken, de e-gates, die vaak sneller zijn dan de loketten. Andere reizigers melden zich aan de loketten van de grenspolitie. Voor niet-Europese reizigers registreert het Europese inreis-uitreissysteem, het EES, elke grensoverschrijding elektronisch en vervangt het de stempels in het paspoort.
Bij een eerste doorgang voor een kort verblijf, dus maximaal 90 dagen binnen een periode van 180 dagen, laat de niet-Europese reiziger zijn paspoort scannen, zijn gezicht fotograferen en zijn vingerafdrukken nemen; kinderen jonger dan 12 jaar geven geen vingerafdrukken. De registratie gebeurt aan het loket of, als ze in gebruik zijn, aan zelfbedieningszuilen voor voorregistratie. Ze hoeft niet bij elke reis herhaald te worden: het dossier wordt gewoon bijgewerkt. Houders van een verblijfsvergunning of een visum voor lang verblijf vallen er niet onder.
Bagage, ontbrekende valies en douane
In de bagagehal geven de schermen aan op welke band de bagage van uw vlucht aankomt. Verschijnt uw valies niet, ga dan zeker niet naar buiten: de aangifte gebeurt in de hal zelf, aan de bagagebalie van het afhandelingsbedrijf dat voor uw luchtvaartmaatschappij werkt. Hou uw instapkaart en het bagagelabel bij de hand. Met een bericht aan de chauffeur weet hij dat het wat langer duurt voor u buiten bent.
Bij een vlucht uit een land buiten de Europese Unie volgt daarna de douane. Neem de groene doorgang als u niets aan te geven hebt, de rode doorgang als u de vrijstellingen overschrijdt of als u 10.000 euro of meer aan contant geld bij u hebt. Die vrijstellingen gelden voor beperkte hoeveelheden alcohol en tabak, en voor een totale waarde bij de andere aankopen. Een controle blijft altijd mogelijk, welke doorgang u ook kiest.
Uw chauffeur vinden aan de uitgang
Na de laatste deuren komt u in de aankomsthal, waar de chauffeur de reizigers opwacht met uw naam op zijn naambordje. U hoeft hem niet te verwittigen als uw vlucht vertraging heeft: hij werkt met het werkelijke landingsuur, niet met dat op uw ticket. Ziet u hem niet meteen, ga dan niet de hele terminal door om hem te zoeken: blijf in de buurt van de uitgang en bel hem op het nummer dat u vóór de reis kreeg, of stuur hem een bericht.
Om elke verwarring te vermijden, raadt de luchthaven aan om vooraf een gemakkelijk herkenbaar ontmoetingspunt af te spreken, zoals de infobalie. De chauffeur neemt daarna de bagage over en brengt u naar de wagen, die op een parking dicht bij de terminal staat. Reist u met kinderen, dan zijn de zitjes die u bij de reservatie gevraagd hebt al geïnstalleerd: bij Atemia kan dat een Maxi-Cosi, een kinderzitje of een zittingverhoger zijn.
Bij vertrek: afzetten en aanbevolen marge
Bij een vertrek stopt de wagen in de zone Drop-off, op minder dan vijf minuten wandelen van de hallen. Een stop is daar per definitie kort: volgens de luchthaven is hij gratis tot tien minuten, één keer per uur; de bestuurder moet bij zijn voertuig blijven en parkeren is verboden. De chauffeur haalt de bagage uit de kofferruimte terwijl u paspoorten en instapkaarten bij elkaar zoekt; daarna hoeft u alleen nog naar de vertrekhal en de incheckbalies.
Brussels Airport raadt aan om twee uur voor een Europese vlucht en drie uur voor een intercontinentale vlucht ter plaatse te zijn. Tel daar de rit bij op: vanaf de Grote Markt is dat veertien kilometer, 's nachts in een twintigtal minuten afgelegd, maar merkelijk trager wanneer het druk is op de Ring. Een niet-Europese reiziger die de Schengenruimte verlaat, passeert bij vertrek ook langs het EES; tenzij anders meegedeeld, vraagt de luchthaven daarom niet om vroeger te komen.
Aankomst op Brussels Airport
Mijn vlucht heeft twee uur vertraging: moet ik de chauffeur verwittigen?+
Dat is niet nodig: de vlucht wordt live opgevolgd, en de afspraak volgt het werkelijke landingsuur. Een bericht blijft nuttig voor alles wat de vluchtopvolging niet ziet: een lange rij aan de paspoortcontrole, een ontbrekende valies, een kind dat een verse luier nodig heeft. Bij een omleiding of annulering neemt u contact op met het team om samen een nieuwe regeling af te spreken.
Ik reis met een niet-Europees paspoort: wat verandert het EES bij aankomst?+
Bij uw eerste korte verblijf sinds de invoering ervan wordt uw paspoort gescand, uw gezicht gefotografeerd en worden uw vingerafdrukken genomen; bij kinderen jonger dan 12 jaar gebeurt dat laatste niet. Wie weigert die gegevens te verstrekken, wordt de toegang geweigerd. Bij volgende reizen wordt het dossier gewoon bijgewerkt. Omdat de rij op drukke momenten lang kan worden, stuurt u de chauffeur best een bericht zodra u de controle voorbij bent.
Mijn valies is niet aangekomen: mag ik de bagagehal verlaten?+
Niet voordat u het verlies hebt aangegeven. Ga naar de bagagebalie in de bagagehal, met uw instapkaart en het bagagelabel: daar doet u aangifte bij het afhandelingsbedrijf van uw luchtvaartmaatschappij. Men legt u daarna uit hoe het verder gaat, onder meer hoe de valies bij u terechtkomt zodra ze teruggevonden is. Stuur de chauffeur intussen een bericht, dan hoeft hij zich geen zorgen te maken.
Waar wordt u afgezet bij vertrek vanaf Brussels Airport?+
In de zone Drop-off, die bij het naderen van de terminal aangegeven is en bedoeld is voor korte stops: passagiers en bagage worden er uitgeladen, parkeren kan er niet. De chauffeur haalt de valiezen uit de wagen en u bent in enkele minuten te voet in de vertrekhal. Om te bepalen hoe laat u thuis vertrekt, telt u bij de marge die de luchthaven aanbeveelt het verwachte verkeer op de Ring op.
Lees ook
Een privéchauffeur of een transfer nodig?
Wij staan 24/7 voor u klaar.