Brussels Expo: chauffeur voor exposanten en bezoekers
Op de Heizel speelt een beurs zich ook buiten de hallen af: het hotel dat u vóór de opening verlaat, de klant die u op de luchthaven onthaalt, het diner in de stad. Onze basis in Wemmel ligt op enkele minuten van de paleizen.
Exposanten: twee ritten per dag, soms meer
Voor een exposant begint de dag vóór de opening voor het publiek en eindigt hij na de sluiting, de dagen van opbouw en afbraak niet meegerekend. De uren herhalen zich, de ploegen ook: precies wat een geplande shuttle het best aankan. Een Van Business verzorgt elke ochtend en elke avond van de beurs de verbinding tussen uw hotel en het paleis waar uw stand staat, met tot zes medewerkers aan boord.
Het Heizelplateau is uitgestrekt. Brussels Expo telt een twaalftal paleizen rond het Belgiëplein, waar de publieksingang ligt, tegenover Paleis 5, het grote art-decogebouw dat voor de tentoonstelling van 1935 werd opgetrokken. Andere toegangen liggen aan de Keizerin Charlottelaan, de Madridlaan of, aan de kant van Grimbergen, de Romeinsesteenweg. Vermeld uw paleis en de toegangsinstructies die u van de organisator kreeg: de afzetplaats hangt ervan af.
Met de eigen wagen komt u vaak uit op parking C: enkele duizenden plaatsen, bereikbaar vanaf de Ring en via een voetgangersbrug verbonden met de hallen. Handig voor een bezoeker die even langskomt, veel minder voor een exposant die bij sluitingstijd vertrekt met twee klanten die hij nog moet terugbrengen. Met een chauffeur stapt u uit voor uw paleis, en de wagen komt terug op het afgesproken uur of blijft ter beschikking in de buurt.
- Geplande shuttles hotel–paleis elke ochtend en elke avond, opbouw- en afbraakdagen inbegrepen.
- Afzetten op het Belgiëplein of aan de ingang die uw paleis bedient, volgens de instructies van de organisator.
- Onthaal van uw klanten op Brussels Airport, vlucht opgevolgd, en dan richting uw stand.
- Van Business voor zes medewerkers; sedan Business, of Prestige op offerte, voor uw gasten.
- Meertalige chauffeurs om een internationaal cliënteel te onthalen.
Uw klanten, van de luchthaven tot aan de stand
Een beurs is vaak ook een gelegenheid om gasten te ontvangen. Voor een belangrijke koper begint het onthaal op Brussels Airport: de aankomst van het vliegtuig live opgevolgd, de naam van uw gast zichtbaar aan de uitgang van de bagagehal, valiezen gedragen tot aan de wagen. De rit naar de Heizel is kort, en uw gast komt uitgerust aan de stand aan, zonder te hebben aangeschoven voor een taxi. 's Avonds brengt dezelfde wagen hem naar het restaurant en daarna naar zijn hotel.
Voor die gasten biedt de sedan Business, een Mercedes E-Klasse, BMW 5 Reeks of gelijkaardig, plaats aan drie passagiers; de Prestige, S-Klasse of 7 Reeks, reserveert u op offerte. De chauffeurs zijn meertalig, een troef bij een internationaal cliënteel. En komt een klant met de Eurostar aan in Brussel-Zuid, dan gebeurt het onthaal in het station en rijdt de wagen daarna dwars door de stad naar het plateau.
Wemmel en de Heizel, directe buren
Onze hoofdzetel ligt in Wemmel, een Vlaamse gemeente die grenst aan het noordwesten van Brussel, vlak naast de Heizel. Die nabijheid telt wanneer een plan in de loop van de dag verandert: een medewerker die vroeger naar het hotel moet, een verplaatste afspraak, een extra gast die opgehaald moet worden. Eén aanspreekpunt coördineert die aanpassingen, van de eerste opbouwdag tot de laatste vrachtwagen van de afbraak.
In de loop van het jaar ontvangen de paleizen heel uiteenlopende evenementen: het Autosalon en de kunstbeurs BRAFA in het begin van het jaar, Batibouw voor bouw en renovatie, de Brussels Furniture Fair voor professionals uit de meubelsector, en ook Dentex, de tandheelkundige beurs die om de twee jaar plaatsvindt. Tussen twee standdagen biedt het Atomium, vlak naast de hallen, uw gasten op doorreis een fotostop.
Brussels Expo (Heizel)
Ons team logeert tijdens de hele beurs op hotel: hoe organiseren we de ritten?+
Vermeld in uw offerteaanvraag de data van de beurs, opbouw en afbraak inbegrepen, de gewenste uren, het aantal personen en het adres van het hotel. Het team stelt dan het geschikte voertuig voor, van de Van Business voor zes medewerkers tot meerdere wagens voor een grotere delegatie, en maakt een rotatieschema op dat u goedkeurt vóór de eerste dag. Verschuift een uur tijdens de beurs, dan volstaat een eenvoudig bericht.
Waar zet de chauffeur mij af in Brussels Expo?+
Meestal op het Belgiëplein, waar de publieksingang ligt, tegenover Paleis 5. Afhankelijk van het paleis van uw beurs kan een andere ingang handiger zijn: Keizerin Charlottelaan, Madridlaan of Romeinsesteenweg. Voor exposanten gelden op opbouwdagen soms bijzondere toegangsregels die de organisator vastlegt: stuur ze mee met uw aanvraag, de chauffeur houdt zich eraan.
Een klant komt met de Eurostar aan in Brussel-Zuid: kunt u hem naar de stand brengen?+
Ja. De chauffeur onthaalt hem in het station op het aankomstuur van de trein en rijdt dan dwars door de stad naar de Heizel, via de route die op dat moment het vlotst is. Tijdens de spits duurt de rit door Brussel een stuk langer: voorzie een marge als er een afspraak aan de stand gepland is. De terugrit naar het station of naar Brussels Airport reserveert u meteen mee.
Kunnen we dezelfde wagen een hele beursdag houden?+
Ja, door hem ter beschikking te reserveren, op offerte, voor een halve of een hele dag. Tussen twee ritten parkeert de chauffeur in de buurt, afhankelijk van de parkings die die dag open zijn, en blijft hij bereikbaar. Zo kunt u tussen twee sessies aan de stand afspraken in de stad inpassen, halverwege de namiddag een klant naar de luchthaven laten brengen en na de sluiting het hele team terug naar het hotel laten rijden.
Wij brengen u ook naar
Een privéchauffeur of een transfer nodig?
Wij staan 24/7 voor u klaar.