Huwelijk met chauffeur: de grote dag, rit per rit
Gemeentehuis, ceremonie, fotoshoot, feest, terugritten 's nachts: een huwelijk is een aaneenschakeling van ritten. Elke rit heeft zijn voertuig, zijn uur en zijn passagiers, en wij plannen ze samen met u.
's Ochtends: elke stoet in zijn eigen voertuig
De dag begint vaak op twee adressen: de bruid aan de ene kant, de bruidegom aan de andere, elk omringd door familie en vrienden. Voor het bruidspaar: een sedan Business (E-Klasse, 5 Reeks, Audi A6 of gelijkaardig) of, op offerte, een Prestige zoals een S-Klasse of 7 Reeks. De getuigen en de ouders nemen plaats in de Van Business, waarvan de zes zitplaatsen naar elkaar toe gericht zijn, om samen en op tijd aan te komen.
In België gaat het burgerlijk huwelijk verplicht vooraf aan de religieuze ceremonie, en veel koppels doen beide op dezelfde dag: 's ochtends het gemeentehuis, daarna een religieuze of vrijzinnige ceremonie. Dat zijn twee strak getimede ritten, met wachttijd tijdens elke ceremonie en enkele minuten felicitaties op het voorplein. De chauffeur staat ter beschikking en kent het verloop van de dag al voor hij vertrekt.
- Prestige op offerte of sedan Business voor het bruidspaar, van het vertrek thuis tot de feestlocatie.
- Van Business met zes plaatsen voor de getuigen en de ouders.
- Shuttles met de Van voor de gasten tussen ceremonie en feest, in rotaties of tegelijk.
- Terugritten 's nachts, in rondes langs hotels en woningen.
- Eén aanspreekpunt dat alle wijzigingen centraliseert tot de grote dag.
's Namiddags: foto's en shuttles voor de gasten
Tussen de ceremonie en de receptie gunnen veel koppels zich een fotoshoot: een park, een kasteel, de oevers van een meer. De wagen van het bruidspaar volgt de fotograaf en wacht bij elke stop. Intussen moeten de gasten naar de feestlocatie, soms buiten Brussel, bijvoorbeeld rond het meer van Genval, op ongeveer een halfuur van het stadscentrum.
Niet iedereen heeft een wagen, zeker niet wie uit het buitenland komt of op hotel logeert. Een Van vervoert zeven personen per rit: afhankelijk van het aantal gasten worden opeenvolgende rotaties of meerdere voertuigen tegelijk ingezet, zodat iedereen er is voor de receptie begint. Voor de jongste gasten reserveert u samen met de rit een zitje dat aangepast is aan hun gewicht.
's Nachts: iedereen veilig thuis
Het feest loopt uit, en vaak telt het vervoer net dan het meest. In plaats van gasten na het diner opnieuw achter het stuur te laten kruipen, voorziet u gegroepeerde terugritten op vaste uren, bijvoorbeeld een eerste vertrek rond middernacht voor de gezinnen en een tweede op het einde van de avond. De stops van elke ronde, hotels of woningen, worden bij de offerte vastgelegd, op basis van een vooraf opgestelde adressenlijst.
Het bruidspaar verlaat het feest wanneer het dat zelf beslist, naar hun hotelkamer of naar huis. Begint de huwelijksreis de volgende dag op Brussels Airport, dan reserveert u die rit in dezelfde aanvraag, net als de terugrit, met vluchtopvolging. Gasten die van ver komen, kunnen de volgende ochtend eveneens naar de luchthaven of het station worden gebracht, valiezen en souvenirs inbegrepen.
Wat u in de offerteaanvraag vermeldt
Hoe preciezer de aanvraag, hoe juister de planning. Vermeld de datum, de adressen van elke etappe, de uren van de ceremonies, het aantal gasten dat vervoerd moet worden en hun vertrekpunten. Hebt u een bijzondere wens, zoals een symbolische omweg of een ongewoon uur, beschrijf dan wat u voor ogen hebt: het team laat u weten wat er mogelijk is, en onder welke voorwaarden.
Eén aanspreekpunt volgt het dossier op tot de grote dag en centraliseert de wijzigingen van het laatste moment: een extra gast, een ceremonie die verschuift, een gewijzigd adres. De chauffeurs zijn meertalig en praten even vlot met de familie uit het buitenland als met de traiteur of de fotograaf, wat het afstemmen van de uren op de dag zelf vergemakkelijkt. Op de ochtend van het huwelijk weet zo iedereen op welk uur en op welk adres hij verwacht wordt.
- Datum en adressen van elke etappe
- Uren van de burgerlijke ceremonie en van de religieuze of vrijzinnige ceremonie
- Aantal gasten dat vervoerd moet worden en hun hotels
- Benodigde kinderzitjes
- Bijzondere wensen: ongewoon uur, omweg, verrassing
Huwelijk met chauffeur
Hoe lang blijft de chauffeur van het bruidspaar bij ons?+
Zo lang als in de offerte voorzien. De wagen van het bruidspaar wordt ter beschikking gereserveerd, vaak van het vertrek thuis tot de aankomst op het feest, soms tot uw vertrek op het einde van de avond. Loopt de dag uit, dan kunt u bij uw aanspreekpunt een verlenging vragen, afhankelijk van de beschikbaarheid op dat moment. Voorzie dus van bij het begin ruim, zeker wanneer er een fotoshoot tussen de ceremonie en de receptie valt.
Hoeveel shuttles moeten we voorzien voor onze gasten?+
Tel eerst de gasten die geen wagen zullen hebben: wie op hotel logeert, wie uit het buitenland komt, wie liever niet rijdt. Elke Van telt zeven plaatsen. Voor een dertigtal gasten combineren we meerdere voertuigen tegelijk of rotaties, afhankelijk van de afstand tussen ceremonie en feest en de tijd die voor de receptie voorzien is.
Onze ceremonies vinden op twee verschillende adressen plaats: hoe verloopt de dag?+
Dat is bij veel koppels het geval, want in België moet het burgerlijk huwelijk aan de religieuze ceremonie voorafgaan. De chauffeur van het bruidspaar blijft de hele dag ter beschikking: hij zet u af aan het gemeentehuis, wacht tijdens de ceremonie en rijdt daarna naar de tweede locatie. Voorzie tussen beide een marge voor de foto's op de trappen en de felicitaties van familie en vrienden.
Een deel van de familie komt de dag voordien met het vliegtuig aan: wie zorgt daarvoor?+
Een chauffeur die naar Brussels Airport of Charleroi wordt gestuurd: elk vliegtuig wordt realtime opgevolgd, en uw gasten zien hun naam op zijn naambordje zodra ze de bagagehal verlaten, voor ze naar hun hotel rijden. De chauffeurs zijn meertalig, wat geruststellend is voor een familie die België voor het eerst ontdekt. De terugrit naar de luchthaven, de dag na het feest, plant u in dezelfde aanvraag.
Een privéchauffeur of een transfer nodig?
Wij staan 24/7 voor u klaar.